Visum und Arbeitserlaubnis für Auszubildende
Die Beschäftigung internationaler Auszubildender beginnt mit dem richtigen Aufenthaltstitel. Agentur Taunus begleitet Sie und Ihren zukünftigen Auszubildenden durch den gesamten Visa-Prozess – von der Auswahl der richtigen Visumkategorie bis zur erfolgreichen Einreise.
Wir kümmern uns – von Anfang bis Ende
Das Visumverfahren für internationale Auszubildende ist komplex und zeitintensiv. Agentur Taunus übernimmt die Koordination aller Schritte: Visumtyp-Auswahl, Unterlagenzusammenstellung, Botschaftskommunikation und Behördenbegleitung nach der Einreise. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft – wir erledigen die Bürokratie.
Welches Visum gilt für internationale Auszubildende?
Je nach Herkunftsland und Berufsfeld kommen zwei Visumkategorien zum Einsatz.
Ausbildungsvisum (§ 16a AufenthG)
Das Standardvisum für die Berufsausbildung in Deutschland. Es gilt für anerkannte Ausbildungsberufe nach BBiG oder HwO und wird für die gesamte Ausbildungsdauer erteilt. Voraussetzung ist ein unterschriebener Ausbildungsvertrag sowie ausreichende Deutschkenntnisse (in der Regel A2–B1).
Anerkennungsvisum (§ 16d AufenthG)
Dieses Visum kommt zum Einsatz, wenn der Kandidat aus einem Berufsfeld mit besonderer Anerkennungspflicht kommt – insbesondere reglementierte Berufe wie Altenpflege oder Gesundheitsberufe. Es ermöglicht die Einreise zur Durchführung von Anerkennungsmaßnahmen und der anschließenden Ausbildung.
Welches Visum für Ihren konkreten Fall gilt, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch – gemeinsam mit Ihnen und dem zukünftigen Auszubildenden.
Der Visa-Prozess in 5 Schritten
Transparenz und klare Abläufe sind uns wichtig. Hier sehen Sie, wie der gesamte Prozess abläuft.
Schritt 1 — Bedarfsanalyse und Kandidatenwahl ca. 2 Wochen
Wir erfassen Ihren genauen Bedarf: Ausbildungsberuf, gewünschte Sprachkenntnisse und betriebliche Rahmenbedingungen. Anschließend stellen wir Ihnen geeignete Kandidatenprofile vor. Nach Ihrer Auswahl und einem Kennenlerngespräch (üblicherweise per Video-Call) starten alle weiteren Schritte.
Schritt 2 — Unterlagensammlung ca. 2–3 Wochen
Für den Visumantrag werden alle erforderlichen Dokumente zusammengestellt:
- Unterzeichneter Ausbildungsvertrag (eingetragen bei IHK oder HWK)
- Sprachnachweis (Zertifikat A2/B1)
- Schulzeugnisse und Bildungsabschlüsse aus dem Herkunftsland
- Reisepass und biometrisches Passfoto
- Krankenversicherungsnachweis
Agentur Taunus erstellt eine individuelle Checkliste und prüft alle Unterlagen auf Vollständigkeit.
Schritt 3 — Visumantrag bei der deutschen Botschaft 4–8 Wochen Bearbeitungszeit
Der Kandidat stellt persönlich bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat im Herkunftsland einen Antrag auf das Ausbildungsvisum. Agentur Taunus bereitet alle Unterlagen vor, formuliert das Anschreiben und kommuniziert bei Rückfragen direkt mit der Botschaft. Die Bearbeitungszeit variiert je nach Herkunftsland zwischen vier und acht Wochen.
Schritt 4 — Einreise und Anmeldung erste Woche in Deutschland
Nach der Visumerteilung erfolgt die Einreise nach Deutschland. Agentur Taunus begleitet die wichtigsten ersten Schritte:
- Wohnraumanmeldung beim Einwohnermeldeamt
- Registrierung bei der Bundesagentur für Arbeit
- Eröffnung eines deutschen Bankkontos
Ziel ist, dass der Auszubildende so schnell wie möglich im Alltag und im Betrieb ankommt.
Schritt 5 — Ausbildungsbeginn und Begleitung laufend
Der erste Arbeitstag ist der Beginn – nicht das Ende unserer Begleitung. Agentur Taunus bleibt Ansprechpartner für Sie und den Auszubildenden: bei Fragen zum Ausbildungsalltag, bei Behördenangelegenheiten, bei der Sprachförderung und bei der sozialen Integration. Auf Wunsch bieten wir regelmäßige Check-ins über die gesamte Ausbildungszeit an.
Anforderungen nach Herkunftsland
Die konkreten Anforderungen an den Visumantrag variieren je nach Herkunftsland des Kandidaten erheblich. Faktoren wie Zugehörigkeit zur EU, bilaterale Abkommen, die Bearbeitungszeiten der jeweiligen Botschaft und zusätzlich benötigte Übersetzungen oder Beglaubigungen unterscheiden sich stark.
Wir empfehlen daher eine persönliche Beratung, um einen realistischen Zeitplan für Ihren spezifischen Fall zu erstellen.
Die Rolle von Agentur Taunus im Visumprozess
Wir sind Ihr zentraler Ansprechpartner – für Sie als Unternehmen und für den Kandidaten im Ausland.
- Dokumentenvorbereitung: Wir stellen alle notwendigen Unterlagen zusammen, prüfen sie auf Vollständigkeit und erstellen Checklisten für beide Seiten.
- Botschaftskommunikation: Wir übernehmen die Kommunikation mit der deutschen Botschaft im Herkunftsland des Kandidaten – inklusive Anschreiben, Terminkoordination und Nachfragen bei Rückfragen der Botschaft.
- Behördenbegleitung nach Einreise: Wir begleiten die ersten Behördengänge in Deutschland: Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, Registrierung bei der Bundesagentur für Arbeit, Aufenthaltstitel-Verlängerung bei Bedarf.
- Integration und Nachbetreuung: Wir unterstützen den Auszubildenden bei der sozialen und sprachlichen Integration und stehen auch Ihrem Betrieb bei Fragen zur Seite.
Wir kümmern uns um die gesamte Bürokratie
Von der Visumkategorie bis zum ersten Arbeitstag – Agentur Taunus begleitet Sie durch jeden Schritt des Prozesses. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können.